Szanowni Państwo,
W Polsce, jako państwie członkowskim Unii Europejskiej, obowiązuje RODO, którego pełna nazwa to: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Reguły postępowania z danymi osobowymi ustala także Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U.
z 2018 r. poz. 1000).
Ten dokument opisuje, w jaki sposób i w jakim celu ETRA S.A. przetwarza Państwa dane osobowe. Przetwarzanie danych wynika z tego, że ETRA S.A. prowadzi sieć automatycznych stacji benzynowych MEWA. Podanie danych osobowych może być warunkiem koniecznym zawarcia umowy – dotyczy to przypadków wydania kart MEWA Gold, MEWA VIP, umów o przewóz paliw ciekłych. Zwykłe tankowanie na naszych stacjach benzynowych nie wymaga podania jakichkolwiek danych.
Zgodnie z prawną definicją, dane osobowe to wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, jak np. imię i nazwisko, numer PESEL, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy. Dane podmiotów zbiorowych takich jak spółki czy stowarzyszenia nie są objęte ochroną RODO.
- Administratorem Państwa danych jest ETRA S.A.
siedziba: ul. Chmielna 2 lok. 31, 00-020 Warszawa,
wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
m.st. Warszawy za numerem KRS 0000713554
NIP 5213809082
kapitał zakładowy w wysokości 100.000 zł, wpłacony w całości. - Dane kontaktowe ETRA S.A.
Można się z nami skontaktować na następujące sposoby:
telefon +48 533-392-922
email: biuro@mewa24.com
pisemnie – na adres: ETRA S.A., ul. Chmielna 2 lok. 31, 00-020 Warszawa
Pod tymi adresami służymy pomocą we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania
Państwa danych osobowych i wykonywaniem Państwa uprawnień w tym zakresie. - Cele przetwarzania danych osobowych, podstawa prawna, interesy administratora
W zależności od tego, od kogo i jakie dane zostały zebrane, będą one przetwarzane w
następujących celach:
a) wykonanie umowy lub podjęcie na Państwa żądanie działań przed
zawarciem umowy – są to takie kwestie jak np. fakturowanie, reklamacje,
wystawianie kart MEWA Gold, Mewa VIP, a także umowy o przewóz paliw
(art. 6 ust. 1(b) RODO);
b) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na nas na podstawie prawa
polskiego lub unijnego, w tym w szczególności archiwizowanie danych i
dokumentów (art. 6 ust. 1(c) RODO);
c) wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym, w przypadku
gdyby takie zadanie zostało na nas nałożone przez prawo polskie lub unijne
(art. 6 ust. 1(e) RODO);
d) marketing bezpośredni naszych produktów i usług, w szczególności analiz,
obejmujących profilowanie i prowadzenie statystyk – to znaczy
dostosowywanie naszych propozycji do Państwa preferencji w korzystaniu z
naszych stacji benzynowych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem
(art. 6 ust. 1(f) RODO);
e) ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, co jest naszym
prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1(f) RODO); - Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być w miarę rzeczywistej potrzeby przekazywane innym
podmiotom, w następujących kategoriach:
a) operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
b) banki i operatorzy płatności kartowych,
c) firmy księgowe,
d) wykonawcy usług informatycznych,
e) firmy marketingowe i analityczne, - Przekazywanie danych poza EOG
Zgodnie z RODO, przekazywanie danych w obrębie Unii Europejskiej, a ponadto do
Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, traktowane jest tak samo jak w Polsce.
Nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do innych państw. - Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez odpowiedni okres, w zależności
od celu ich przetwarzania. Okresy te są liczone następująco:
a) wykonanie umowy – do momentu rozwiązania, względnie wygaśnięcia
umowy;
3 / 3
b) wypełnianie obowiązków prawnych – do momentu wygaśnięcia obowiązku
przechowywania danych;
c) wykonywanie zadań w interesie publicznym – do momentu wygaśnięcia
obowiązku przechowywania danych;
d) marketing – do momentu zaprzestania działalności, względnie wniesienia
sprzeciwu;
e) ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi – do momentu
przedawnienia roszczeń związanych z danymi osobowymi. - Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą ma następujące prawa:
a) dostępu do swoich danych osobowych i uzyskiwania informacji (art. 15
RODO);
b) sprostowania danych błędnych lub uzupełnienia niepełnych (art. 16 RODO);
c) żądania usunięcia danych – prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO);
d) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
e) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, dotyczy przetwarzania
na potrzeby zadań publicznych i marketingu (art. 21 RODO) - Prawo wniesienia skargi
W przypadku, gdy uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych jest
niezgodne z prawem, przysługuje Państwu skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (strona internetowa: uodo.gov.pl). - Pełna treść najważniejszych przepisów
W internecie mogą Państwo zapoznać się z przepisami dotyczącymi ochrony danych
osobowych:
a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – pod
adresem:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679
b) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych – pod adresem:
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180001000
